活动目的与主题

确定年会的主题和目的，新东方年会的主题可能围绕“回顾过去，展望未来”、“团队建设与成长”等，目的则是为了表彰员工、加强团队凝聚力、提升员工士气等。

参与人员

确定参与年会的员工范围，包括公司全体员工、管理层、合作伙伴等，需要了解参与人员的数量、年龄、性别等信息，以便更好地安排活动内容和场地布置。

活动时间与地点

选择合适的活动时间和地点，考虑到员工的休息时间和交通情况，选择一个方便大家参与的时间段，根据参与人数和活动内容选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等。

制定详细的活动流程和时间表，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节、晚宴等，确保活动内容丰富多样，既能展示公司文化，又能让员工放松心情，以下是一个基本的活动流程：

1、开场白：由主持人介绍年会的目的和主题，欢迎大家参加。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、节目表演：员工自编自演的节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示团队才艺。

4、互动环节：设置一些团队游戏或抽奖活动，增强员工之间的互动和团队凝聚力。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流和分享。

预算与费用

根据活动内容和场地等因素制定预算，并确保所有费用得到合理分配和控制，需要明确费用的来源和支付方式。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传，吸引员工参与，制作邀请函并发送给所有参与者，确保他们了解活动的具体信息和时间地点。

后勤保障与安全措施

确保场地设施完备、安全可靠，为参与者提供舒适的休息区域和充足的餐饮供应，制定应急预案，确保在突发情况下能够及时应对和处理。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，收集员工的反馈和建议，以便改进未来的年会策划工作。

是一个基本的新东方年会策划框架和要点，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和优化。